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Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

L'Associazione Culturale Dai & Vai, con sede legale in Via Calatafimi 8, 37069 Villafranca di Verona (VR), C.F./P.IVA 05046990239, è il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali raccolti attraverso questo sito web.

2. Tipologia di Dati Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali forniti direttamente dall'utente:

  • Dati identificativi: Nome, Cognome e Codice Fiscale (per il tesseramento).
  • Dati di contatto: Indirizzo Email e Numero di Telefono.
  • Dati legali e di autenticazione: Firma apposta digitalmente (tramite click di validazione) e relativi metadati di sicurezza (Indirizzo IP, Timestamp di data e ora).
  • Dati di navigazione: Dati tecnici raccolti tramite cookie analitici (Google Analytics) e log di sistema.

3. Finalità e Base Giuridica

I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione del rapporto associativo: Per permetterti di diventare socio dell'Associazione e gestire la tua partecipazione alle attività (Esecuzione di un contratto/obblighi legali).
  • Sicurezza e Validazione: Per garantire l'integrità della firma digitale e la tracciabilità delle operazioni (Legittimo interesse del titolare).
  • Comunicazioni logistiche: Per inviarti aggiornamenti sugli eventi a cui sei iscritto tramite email o telefono (Esecuzione di un contratto).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati anagrafici, del numero di telefono e della firma è **obbligatorio** per l'instaurazione del rapporto associativo e per la partecipazione agli eventi. In caso di rifiuto, non sarà possibile completare l'iscrizione all'Associazione Dai & Vai né accedere alle attività riservate ai soci.

5. Destinatari dei dati

I tuoi dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a soggetti terzi autorizzati che operano per conto dell'Associazione:

  • Fornitori IT: Supabase (Database), Google Ireland Ltd (Archiviazione dei moduli firmati su Google Drive).
  • Comunicazione: InSend (Piattaforma per l'invio di email transazionali).
  • Consulenza: Commercialista esterno per la gestione fiscale e la tenuta dei registri obbligatori.

6. Trasferimento dei dati Extra-UE

L'Associazione utilizza servizi cloud gestiti da provider internazionali (Google, Supabase). Qualora i dati venissero trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà esclusivamente sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello di protezione adeguato.

7. Tempi di conservazione

I dati saranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • Soci: I dati relativi al tesseramento e ai registri contabili sono conservati per **10 anni** dalla cessazione del rapporto associativo (Obbligo di legge).
  • Registrazioni incomplete: I dati di chi si registra senza completare la firma del modulo saranno conservati per **12 mesi** e poi eliminati.

8. Diritti dell'Interessato e Reclamo

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione. Puoi inoltre opporti al trattamento o richiederne la portabilità.

Hai inoltre il **diritto di proporre reclamo** all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento violi la normativa vigente.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: organizzazione.lds@gmail.com.